טוב, מי שקורא את הבלוג שלנו בקביעות, יודע שאנחנו ב- Leadera מאמינים מאד בניהול סיכונים ובחשיבות של תחום הידע הזה בניהול הפרויקט. למעשה, ללא ניהול סיכונים, הסיכוי של פרויקט להסתיים בהצלחה הוא קלוש ביותר.

ולכן כבר כתבנו לא מעט פוסטים בנושא:

• מנהל פרויקט, האם אתה עוזר למנכ"ל שלך לישון טוב בלילה?
• חמישים גוונים של אדום
• האם רבין ניהל סיכונים בארוע הזה?

יש כמה טכניקות לנהל סיכונים, למרות שכולן בסוף סובבות סביב אותו עקרון שמפורט ב- PMBOK, גוף הידע בניהול פרויקטים.
העקרון בכמה שלבים הוא:

– לזהות את הסיכונים הפוטנציאליים;

– לתת להם ציון שמבוסס על הסבירות להתממשות הסיכון כפול חומרת הסיכון במידה ויתממש;

– ציון זה שמתקבל מהמכפלה מאפשר לדרג את הסיכונים על פי חומרתם ולפי זה לתעדף במה להתמקד בניסיון למזער את הנזק ו/ או להמנע מהתממשות הסיכון;

– ואז כמובן לעסוק בניהול שוטף של הסיכונים, שמוודא את יישום תוכניות המענה וזיהוי של סיכונים חדשים שצצים חדשות לבקרים.

אחת הטכניקות הפופולריות בימים אלו נקראת Pre Mortem, או בעברית "פרה מורטם" 

למה הכוונה? ניתוח פוסט מורטם הוא ניתוח הגופה שלאחר המוות, או במילים אחרות התחקיר והפקת הלקחים שנעשים לפרויקט עם סיומו.

פרה- מורטם, הכוונה לניתוח רעיוני של הפרויקט לפני התחלתו. כלומר- בעודנו בתחילת הפרויקט בואו נדמיין שאנחנו בסופו והוא לא הצליח/ השתבש/ "עלה על מוקש"- ונחשוב יחד, בטכניקה של סיעור מוחות, למה זה קרה? מה גרם לפרויקט להשתבש?

דיון זה יעלה רעיונות וכיווני מחשבה שהם למעשה סיכונים פוטנציאליים. כל סיכון כזה במידה ויקבל תוכנית מענה שתאפשר למזער אותו או למנוע אותו, הרי שניהלנו סיכונים והגדלנו את סיכויי הצלחת הפרויקט.

וזוהי טכניקת הפרה- מורטם.

נחמד, יצירתי ובעיקר יעיל. ולכן אנחנו משתמשים בטכניקה זו אצל לקוחותינו בהנחייה של מפגשי פרה מורטם בתחילת פרויקטים, ובלימוד הטכניקה ויישומה בקרב מנהלי פרויקטים. תמיד עולים בדיונים הללו נושאים משמעותיים, נקודות להחלטה, ותובנות מעוררות השראה. לעיתים עד כדי מחשבה האם האופן שבו חשבנו לממש את הפרויקט הוא אכן הדרך הנכונה או שרצוי לשנות את השיטה.

לאחרונה נתקלנו אצל אחד הלקוחות ביישום הטכניקה אבל בשימוש בשם אחר. במקום לקרוא לדיון הזה פרה מורטם, הם קוראים לו "תחקיר וירטואלי". כלומר- תחקיר של סוף פרויקט אבל שנעשה בתחילתו באופן וירטואלי. נחמד וראוי לאימוץ.

כאן בשבילך, גלית יסקרביץ- טיץ, וצוות Leadera

אם אתם רוצים להיות בטוחים שתקבלו את הפוסט הבא, אתם מוזמנים להרשם לניוזלטר כאן באתר Leadera.